کد اقتصادی چیست و کدام دسته از افراد ملزم به دریافت آن می باشند؟ چرا دریافت کد اقتصادی در نظام مالیاتی از اهمیت بالایی برخوردار است؟ مهم ترین مراحل دریافت کد اقتصادی چیست؟ در این نوشته از سایت آراز ثبت به بررسی مفهوم کد اقتصادی، اهمیت دریافت آن، مراحل ثبت نام و اخذ کد می پردازیم پس با ما همراه باشید .

تعریف کد اقتصادی

کد اقتصادی شماره ای 12 رقمی است که به اشخاص حقیقی و حقوقی و موسسات ارائه دهنده خدمات و کالا اختصاص داده می شود. این کد به منظور شناسایی افراد و شرکت های ثبت شده در نظام مالیاتی مورد استفاده قرار می گیرد.

دریافت کد اقتصادی برای کدام دسته از افراد الزامی است؟

سایر اشخاص حقیقی و حقوقی و شرکت هایی که در زمینه تولید و توزیع کالا، ارائه خدمات و واردات و صادرات فعالیت می کنند ملزم به دریافت این کد می باشند.
تمامی برندها و موسسات فعال در امور فوق پس از ثبت شرکت و انتشار آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور باید حداکثر طی 2 ماه نسبت به دریافت کد اقتصادی مرتبط با فعالیت خود اقدام نمایند.

اهمیت و ضرورت اخذ کد اقتصادی

عقد قرار داد با شرکت های معتبر

چنانچه در یک موقعیت پر منفعت کاری تصمیم به انعقاد قرارداد با موسسات معتبر را داشته باشید در اولین مراحل با درخواست ارائه کد اقتصادی از سوی آن ها روبه رو خواهید شد.
عدم ارائه این کد در چنین مواقعی علاوه بر سلب امتیاز همکاری با برندهای مطرح داخلی، فرصت بسیار مناسبی را در اختیار رقبای شما قرار می دهد.

دریافت گرید به منظور حضور در مناقصات و مزایدات

در دنیای کنونی که جلسات مزایده و مناقصه به یکی از بهترین و پرسود ترین روش های رقابت در بازار کار تبدیل شده است، دریافت گرید از الویت های اصلی شرکت های کوچک و بزرگ محسوب می شود.

اخذ رتبه بندی به منظور حضور و ارائه رزومه و البته بسته پیشنهادی قیمت در مراسمات مزایده و مناقصه از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. اصلی ترین شرط دریافت گرید اخذ کد اقتصادی معتبر است.

اخذ کارت بازرگانی

در بسیاری از مواقع شرکت های تولیدی و خدماتی در راستای بهبود کسب و کار خود به فعالیت در زمینه صادرات و واردات می پردازند. دارا بودن کارت بازرگانی از شروط اصلی امور واردات و صادرات محسوب شده و لازمه دریافت آن کد اقتصادی می باشد.

اجتناب از جرائم مالیاتی

جلوگیری از بروز مشکلات مالیاتی از ضروری ترین عوامل دریافت کد اقتصادی می باشد. چرا که در جمهوری اسلامی ایران سایر شرکت ها و افراد فعال در مشاغل گوناگون موظف به پرداخت هزینه های ناشی از مالیات حرفه خود طبق قوانین کشور و در موعد مقرر می باشند.
اشخاص و شرکت ها در صورت سرپیچی از قوانین مالیاتی مشمول جریمه شده و در مقابل به شرط پرداخت به موقع هزینه های مالیاتی از امتیاز معافیت های قانونی بهره مند می شوند. یکی از مهم ترین وظایف مالیاتی موسسات تکمیل و ارسال اظهارنامه مالیاتی طبق مقررات تنظیم شده می باشد.
از شاخص ترین اطلاعاتی که در راستای ثبت و ارسال اظهارنامه مالیاتی در سامانه اداره مالیات از کاربران خواسته می شود کد اقتصادی است. در نظر داشته باشید که در صورت دارا نبودن این کد علاوه بر محرومیت از معافیت ها، مالیات شغل مورد نظر به صورت علی الراس محاسبه می‌شود که به معنای پرداخت هزینه های گزاف و بیش از مقدار واقعی مالیات است.
در حالت کلی متداول ترین مواردی که در قانون رسمی کشور ایران وابسته به دریافت کد اقتصادی است به شرح زیر می باشد:

• رتبه بندی و دریافت گرید 
• امکان شرکت در مزایده ها و مناقصات
• تکمیل و ارسال اظهارنامه مالیاتی
• برخورداری از معافیت های قانونی مالیاتی
• عقد قرارداد با شرکت های دولتی و برندهای خصوصی معتبر
• صدور فاکتور رسمی
• دریافت کارت بازرگانی 
• اخد گواهی ارزش افزوده  

مراحل دریافت کد اقتصادی

اولین گام در اخذ کد اقتصادی تکمیل مدارک است. مدارک لازم باید در دو نسخه تهیه شده و به بخش تشکیل پرونده و مستغلات اداره مالیات تحویل داده شود.

اشخاص حقیقی

• درخواست کتبی تقاضا کد اقتصادی
• سه قطعه عکس 2*3
• کپی از تمام صفحات مدارک شخصی
• کپی پروانه کسب
•  کپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری
• پرداخت مبلغ 1000 تومان و ارائه فیش پرداختی
• تکمیل فرم اطلاعات هویتی

اشخاص حقوقی

• کپی از تمامی صفحات شناسنامه
• درخواست کتبی شرکت
• فیش پرداختی به ارزش 1000 تومان
• تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقوقی
• کپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری
• روزنامه رسمی کشور به منظور بررسی آگهی ثبت شرکت 

مدارک لازم جهت ثبت تقاضا دریافت کد

• تکمیل فرم مرتبط با واحد ثبت و شناسایی اداره دارایی
• کپی اساسنامه و آگهی ثبت شرکت
• پرداخت هزینه حق تمبر به اداره دارایی
• کپی اظهارات شرکت و پرانه بهره بداری
• کپی از مدارک سایر اعضا هیئت مدیره
• تکمیل فرم های مرتبط با واحد اطلاعات و خدمات اداره دارایی
• کپی سند مالکیت قانونی شرکت

مرحله دوم مراجعه به اداره مالیات و تحویل مدارک تکمیل شده می باشد. توجه داشته باشید که به منظور اخذ کد اقتصادی اشخاص حقوقی، حضور شخص مدیرعامل الزامی بوده و متاسفانه وجود وکلای مدنی و حقوقی قابل پذیرش نمی باشد.
گام بعدی تشکیل پرونده و دریافت برگه معرفی نامه از کارشناس اداره مالیات و سپس مراجعه به قسمت مستغلات و تکمیل فرم های مرتبط با این بخش است. پس از این مرحله در نوبت بازدید کارشناسی به منظور بررسی راستی آزمایی مدارک ارائه شده قرار می گیرید.
بازدید کارشناس اداره مالیات اصولا بدون هماهنگی قبلی و با هدف بررسی موقعیت موسسه و البته واقعی بودن شرکت و اسناد تحویل شده می باشد. پس از این مرحله باید منتظر پاسخ اداره مستغلات مبنی بر تایید راستی آزمایی مدارک باشید.

لازم به ذکر است در صورتی که وجود موسسه مورد نظر در آدرس ارائه شده توسط متقاضی، از طرف مسئول اداره مالیات رد شود امکان دریافت کد اقتصادی وجود نخواهد داشت.
در آخرین مرحله به شرط کسب تاییدیه از کارشناسان مربوطه بر اساس اسناد ارائه شده، شماره 12 رقمی انحصاری تحت عنوان کد اقتصادی در اختیار شرکت های خواهان قرار می گیرد.